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HR怎样应对员工去职时间的那些奇葩事 ？

2018-08-29 阅读次数: 1681

适当的去职率能增添企业职员的流动性 ，资助企业坚持竞争力 ，同时也是企业人力合理分派的一部分 ，但若是HR不可妥善处置惩罚好员工去职问题 ，反而给企业埋下不稳固的因子。

着实 ，去职治理是环环相扣的 ，一不小心就会让HR陷入两难的田地 ，完善的去职治理能帮企业降低用人危害。  

员工提出去职申请 ，这只是去职治理的前奏 ，去职事情要一连到员工去职后一段时间 ，有时甚至几年。  

员工提交告退信后 ，HR该怎么办 ？  

突然其来的去职信 ，让毫无预防的HR猝缺乏防 ，除了“拖字诀”稳住员工外 ，我们还要做哪些事情呢 ？  

1、分清员工的去职缘故原由  

首先 ，HR要弄清员工的去职缘故原由 ，是自身缘故原由而告退 ，照旧因公司保存违反《劳动条约法》第三十八条情形而告退 ，若是是员工自愿去职 ，你尚有时机最多拖延三十天的准备期 ，寻找合适。  

2、凭证员工的主要水平 ，HR选择是玉成照旧挽留  

对企业来说适当的职员流动是有意的 ，以是当员工去职时HR就要凭证员工事情的主要度和一样平常体现判断 ，是要只管挽留他 ，还要是玉成他。  

3、做好员工的岗位替换和事情交接  

若是员工确定要脱离 ，那HR就要早做准备 ，实时找到接替的候选人 ，或做好营业交接事情 ，此时 ，要只管维护好员工 ，镌汰不须要的矛盾 ，确保事情顺遂交接。  

4、去职时间 ，协商一致  

员工需要提前30天提出去职 ，但这个不可完全约束员工 ，以是HR要凭证营业现状和员工约定好去职时间。  

5、告退信的治理  

员工提出去职后 ，HR需要对去职申请做好妥善保管 ，并做好相关纪录。  

去职治理历程中 ，HR要注重哪些问题 ？  

若是员工确定要脱离 ，HR要做好去职交接治理 ，这时制订科学的去职交接流程变得尤为主要。  

1、员工年假处置惩罚  

在员工正式治理去职时 ，HR需要统计员工剩余年假天数 ，若是员工尚有剩余年假 ，HR需要安排员工尽快休完 ，不然就要折合成人为结算给员工。  

2、员工签去职单 ，做好物品返还、交接等事情  

员工需要做好事情交接 ，如电脑返还 ，公司账号注销、钥匙送还、消除门禁等事情 ，一样平常公司会凭证通例交接事项制订员工去职交接单。  

3、人为处置惩罚、报销福使用度  

考勤审核做好员工的人为结算 ，以及核对好员工的报销、福利、乞贷等用度 ，此时需要员工确认签字 ，并约定好支付日期。

4、员工通讯录和事情群治理  

在员工治理去职时 ，需要HR对员工通讯录、系统账号、公司群治理等 ，举行同步删除 ，以免事后遗忘。  

5、开具去职证实  

《劳动条约法》划定 ，扫除或者终止劳动条约 ，用人单位应当为劳动者出具扫除或终止劳动条约的证实。在去职证实上需要注明劳动条约的限期、劳动条约的起止日期、员工的事情岗位、以及在本单位的事情年限等相关信息。  

6、五险一金减员 ，事情栖身证转出  

员工去职后HR要在系统中做好减员事情 ，同时若是员工有事情栖身证 ，还要做好事情栖身证和档案移出事情。  

员工去职后 ，HR还要做哪些事情 ？  

员工各项交接逐一完成 ，连公司门都进不去了 ，许多人以为似乎去职这就处置惩罚完了 ，然而并不是 ，此时去职治理才做了一半 ，尚有许多后续事情等着HR安排。  

1、去职质料归档  

员工去职后 ，HR需要对员工的去职档案举行治理 ，一样平常会凭证去职缘故原由举行分类 ，关于有价值的员工要举行重点标注 ，并坚持按期的跟踪联系。  

2、关注员工流向 ，是否违反竞业协媾和保密协议  

关于那些签署竞业协议的主要员工 ，HR还要一连关注他们的就业动向 ，关注是否保存违反竞业协媾和保密协议。  

3、做好去职员工群  

许多公司为了维护去职员工都会建去职员工群 ，好比腾讯的“单飞的企鹅” ，阿里巴巴的“一经的阿里人”等 ，可以对去职员工举行治理。  

和去职员工维系好关系 ，对公司的治理也是很有利的 ，也可以让其他在职的员工看到 ，脱离公司我们照旧朋侪。关于HR来说 ，这样也是对人才的一个延续 ，企业只有重视人才的作育 ，才华更好更快的生长。  

以上是为各人梳理的去职时的注重事项 ，在现实操作中尚有许多无邪的细节 ，好比优异员工去职 ，希望以后尚有相助时机 ，你可以善意的提醒他 ，若是没找到合适的下家建议16号之后去职 ，不要断社保哟~时刻不忘提升好感度 ，这些小机敏需要各人在现实事情中一直总结。





泉源：互联网

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