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讲再多的时间治理 ，都不如这15条高效规则（上）

2018-07-15 阅读次数: 1824

各人好 ，分享之前 ，请各人先看一下20年前的我与现在的我的差别生涯状态。

在20年前 ，我天天简直“忙疯了”：

早上5点出门 ，事情到三更——在车里喝杯咖啡吃根奶油卷就当早饭 ；中饭不吃 ；晚饭就狼吞虎咽站着解决。那段时间就似乎酒鬼对酒的依赖 ，我喝了太多的红牛饮料。

有一次 ，在给车加油后竟然忘了把加油管拿下来 ，差点炸了加油站。那段时间真是恐怖又羞辱。

现在 ，我是一个带着三个孩子的父亲：

天天向导他们的作业 ，只管加入他们在学校的运动。我不但能处置惩罚好事情的事情 ，还经常去度假。

最要害是我没有一点主要、着急、超负荷或是忸怩的感受。

你一定想知道我转变的窍门 ，这些要领着实来自于我对几千名各行业专家时间治理方法的视察 ，我很愿意将这些高效窍门与你分享。

01
数字“1440”的实力

时间是你最名贵最稀缺的资源。

在我的办公室 ，经� ；嵊腥宋饰乙桓鐾ǔＬ蕉几杏蟊撤⒘沟奈侍猓骸拔铱梢匝游竽环种勇�？”

于是我发明 ，我一经一整天都将时间花在别人身上 ，直到我在一张纸上打印了大大的“1440”。我和其他人诠释：这是我用来提醒我珍惜时间的 ，一天只有1440分钟。

没想到 ，厥后延伸我一分钟的人越来越少了 ，并且我也听到其他人在做自己紧要的事情或拒绝不相关的聚会时也会说“一天只有1440分钟”。

是的 ，要想提升效率、治理时间 ，最主要的不是技巧 ，而是需要转变心态。

我勉励你也这样试试 ，在一张纸上画一个大大的1440 ，把它贴在办公室门上、电视机下面、电脑屏幕……无论贴在哪 ，只要它能提醒你时间是有限的。

02
要事优先

确定你最主要的使命 ，并将它放在其他事情之前完成。

彼得·德鲁克说：“效率是准确地做事 ，效果是做准确的事。”但条件是你要知道什么是你最主要的使命、什么样的运动能让你获得撬动目的的杠杆。

无论你关注的领域是康健、财产照旧关系 ，你首先需要制订确切可量化的目的 ，好比“到年尾省下5000美元”、“十周减肥十磅”。若是你没有确认自己的目的 ，可先选择几个关注的领域。

确认了自己的目的或使命后 ，你需要把他放到自己的妄想之内 ，尽早提上日程。

研究心理学和行为经济学教授丹?艾瑞里教授建议 ，关于绝大大都人来说 ，在完全睡醒的两个小时内效率最高 ，行动意识最强。

我们若是掌握这些珍贵时间 ，那么绝大大都人都会在追求我们真正想要的工具变得越发乐成。

03
凭证日程表来做事
而不凭证使命清单

使命清单保存的问题有：

1、使命清单中枚举了众多的项目 ，在众多使命中人们很容易先选择快速简朴的使命 ，而不是主要的使命 ；

2、使命清单很容易让你做紧迫而不是主要的事 ；

3、使命清单会造成压力 ，让我们身心俱疲。

佛罗里达的研究批注 ，蔡格尼克影象效应（主要的有意识或无意识的想法都是由未完成的使命造成的）可以仅仅通过制作一个完成使命的妄想来战胜 ，而不是真的需要完成使命自己。

若是你用日程表取代使命清单治理你的生涯：

1、专门安排一大块时间做对你来说是主要的事 ，这是所谓的“关闭时间”或者“封盒时间” ；

2、主要的事情只管安排在一天的早些时间 ，有利于阻止被其他暂时势情打乱 ；

3、不要破除你的目的 ，有须要的话 ，重新安排执行时间 ；

4、像看待你和医生的约定一样 ，看待你的“关闭时间表” ，最好的习惯是自动拒绝不在妄想内的请求。

在日程内外安排缓冲时间 ，什么也不做 ，这可以留给自己思索的时间 ，或者留给未按妄想完成的项目。

04
永别了 ，拖延症

当你熟悉到要击败未来的自己——谁人不可信托的自己 ，拖延症就是可以被战胜的。

拖延症是指把那些主要但无趣的使命推迟 ，去做相对来说更简朴、更让人愉快的使命 ，好比看邮件 ，刷推特、脸书、美食、电视 ，都是拖延的绝佳方法。

拖延往往不是由于你懒 ，而是：

1、你缺乏足够的动力 ；
2、你在制订目的或使命清单时 ，低估了未来情绪的实力 ；

那习惯了拖延的我们尚有救吗？

拖延症克星之一：时间旅行

许多时间 ，你预设了目的 ，以为你未来会做 ，这种问题被心理学家称作“时间纷歧致”。

着实我们所有人都面临“时间的误差” ，在真实的一刻到来时 ，你永远活在当下 ，会选择吃甜食、看电视、看视频……我们总是低估了在当下坚持自律这件事的难题水平。

为了战胜时间的纷歧致 ，我们必需和未来的自己斗争 ，从现在制订种种计划战胜未来的自己。

未来的谁人我会在我运动磨炼的时间对我说：“太忙了 ，不可天天运动。”现在的我将运动排成早上第一件事 ，以此来击败他 ，并且 ，我会一起床就穿上我的运动服 ，在运动竣事之前 ，我是不会去看邮件的。

拖延症克星之二：痛苦和愉悦

关于你总是拖延的艰难使命 ，想想你为什么要做它 ，甚至可以在脑海里想想谁人画面：

“做这件事我能获得怎样的兴趣呢？”
“若是我不做的话会感应什么样的痛苦呢？”

好比 ，为了坚持瑜伽、柔韧性训练和跑步 ，我天天把痛苦和愉悦的感受都堆在脑海里 ，“我想要自己看上去状态很好 ，我需要通过腹肌来界说自己 ，我信托心脑血管运动可以增进头脑康健。我不想要自己松懈的啤酒肚。我不想让自己像个失败者、死宅、一点活力都没有……”

拖延症克星之三：可靠的同伴

一位体育心理学家告诉我 ，展望一小我私家能否坚持一项磨炼的第一要害是看他是不是和别人一起做这件事。

这小我私家可以是学校里的一位学习同伴 ，或者是一位时刻监视你、对你认真的好朋侪。这个要领之以是有用是由于当我们突破对其他人的允许时 ，你会感受更糟糕。

拖延症克星之四：奖励和处分

我的一位朋侪对她自己说只有她付清了信用卡的钱才可以奖励自己买一双贵的鞋 ，你也可以向你的朋侪许诺当你完不可目的时给他们100美元 ，或者无论几多钱 ，只要能让你心疼就行 ，当你没有完成你的目的 ，他们可以把钱扣下 ，或捐给慈善机构。

拖延症克星之五：向理想的自己进发

许多情形下 ，我们逃避使命是由于我们还没有描绘出一位自己想起劲成为的人 ，我们可以想象自己未来的理想样子 ，一个差别寻常但有用的战略是和自己谈话（高声说或悄悄在脑壳里说） ，把自己当成是谁人理想中的自己——

“我是一个康健的饮食者 ，我是一个慢跑的人 ，我是公司里的头号销售代表 ，我是一个整齐的人 ，我是一名脱销书作家 ，我是一位企业家……”

对自己语言是为了确立自己的价值。若是你是一个康健的饮食者 ，那么在机场你一定会打包一份沙拉而不是一份披萨。

拖延症克星之六：不要完善的目的

当我们最先做一件事时 ，我们可以设立一个不那么完善的目的。

若是谁人三公里的慢跑让你拖延 ，你就穿上运动服去外面绕街区跑一圈。这就够好了。

也许 ，当你这样做了之后 ，你还会继续跑。一旦你赞成不完善也是可以的 ，你反而会有越发强烈的动力来完成它。

05
总是会有更多的事情要做
我们要接受这个现实

共和党政治战略家卡尔?罗夫有一个事情 ，2005年布什总统询问他的新年刻意是什么 ，他说他妄想每周读一本书。三天以后 ，总统先生看到他时说 ，“我看到第二本书了 ，你读到那里了？”

然后念书酿成了他们之间一场角逐。那一年底 ，他击败了总统 ，110本对95本。他的战利品看上去很像青少年保龄球决赛的奖品。

总统说他会输是由于他作为一个国家的总统他太忙了。想想看 ，一个国家的向导人怎么会找到时间读95本书？

真正的乐成人士不会为了完成待办清单上的项目而无休止地消耗自己的时间 ，他们会思量紧迫主要的事情 ，为每件事情安排好时间 ，够了就停下 ，不会永无止境。

事情总是做不完的 ，当你想为所有的事情认真的时间 ，你有没有想过你着实是在试图追求完善？

而将我们自己的价值依附在别人对亿博app下载官网体育看法上是很危险的。你需要掌握放弃一些事情的要领 ，由于你总会有更多的事情要做。

作家杰斯卡?特纳在她的书中说到：

“你绝不会没有时间做自己热爱的事情 ，这只是一个优先权的问题——反思一下你是怎样度过天天的 ，然后将时间投入到你重视的事上去。若是有一些对你真正主要的事 ，你会找到将它们融入你生涯的要领的。”

06
维珍效率法
总是带一本条记本

理查德?布兰森在被问及对他来说什么是最主要的物品时 ，他回覆说：

“听起来也许很可笑 ，但我总会在背包里放一本小小的条记本。我旅行时 ，首先想到带在身边的是这本条记本 ，没有这一页页纸 ，我绝不可能将维珍集团扩建到现在的规模。”

听说 ，有一次他想到一个关于生意的想法时 ，他手边没有条记本以是他把想法写在了护照上。

美国最优异的商业哲学家之一 ，空手起身的百万富翁吉米·罗恩称 ，我们有三大至宝需要留给子女：

第一是你的照片 ；
第二是你的图书珍藏 ；
第三是你的日志 ，那些你拾起的想法、主意、以及你战战兢兢网络起来的讯息。

他以为 ，若是你真的很认真严肃地想要酿成一个富有、有权力、老练、康健、有影响力、受过优异教育和奇异的个体 ，那么就记一个日志。

许多富有创立力的目的追求者 ，都会使用鼹鼠皮（Moleskine）条记本 ，这种高质量的皮面本产于意大利 ，价钱在9-25美元不等。

加利福尼亚州大学心理学家的一项研究批注 ，使用条记本比电脑等电子装备更好 ，使用条记本做纪录 ，比使用电脑的人测试得分更高 ，由于网络条记需要听力、认知历程和回忆一系列历程的配合加入。

07
用“321-0”法来掌控你的邮箱

凭证麦肯锡的一项视察 ，办公职员们天天破费了33%的时间用于处置惩罚邮件。但只有你自己能改变被邮件太过支配的现状。

你的大脑中使用邮件及所有社交媒体时 ，都像被认知老虎机所控制。

每次当你看到需要处置惩罚新邮件的提醒符时 ，亿博app下载官网体育大脑都渗透了一些多巴胺 ，“啊 ，这种感受好极了。”然后我们就一遍又一遍检查是否有新邮件。

五个办法掌控你的邮件：

1、天天 ，使用“321-0”要领。天天只检查并处置惩罚三次的邮件 ，设定一个21分钟的闹钟 ，把这当成一个游戏 ，在这时代把邮箱清空。

2、马上实验“4个D”原则。

每次你翻开邮件 ，你要准备好治理（Do）、委派（Delegate）、推迟（Defer）、删除（Delete）它。

别的 ，还可以思量将其归入档案 ，好比为“当天回复”建设一个文件夹。

3、在你发送、转发或抄送时要三思。

阻止加重信息过载 ，你也会少收到一些邮件。

4、主题栏写明要求的使命。

仅用主题栏就写明所有的有用信息。

FYI：批注礼貌
行动阻止日期：【主题】
NRN：体现不需要回复邮件
EOM：End of Message ，批注终结信息 ，不必翻开看正文。

5、让邮件简短 ，这是尊重别人的一种体现 ，不料味着卤莽。

怎样在十分钟内将收件箱清空？

1.处置惩罚48小时内的所有邮件。
2.建设一个文件夹 ，命名为“旧邮件”。
3.将所有的邮件移到“旧邮件”文件夹下。
4.好了 ，你现在是处于“零邮件”了。







泉源：互联网

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